TIETOSUOJASELOSTE
Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
1. Rekisterinpitäjä
Aseliike Markus Remes Oy
Vihikari 3
90440 Kempele
Y-tunnus: 0847989-6
2. Rekisteriasiat
Aseliike Markus Remes Oy:n asiakaspalvelu palvelee arkipäivisin klo 8-16. Rekisteriasioista vastaa Olli Remes.
3. Rekisterin nimet
Rekisterin nimi: Aseliike Markus Remes Oy:n markkinointi- ja asiakasrekisteri
Rekisteröityjen ryhmät:
1. Aseliike Markus Remes Oy:n markkinointirekisteri
2. Aseliike Markus Remes Oy:n asiakasrekisteri
4. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Aseliike Markus Remes Oy:n asiakasyritysten ja potentiaalisten asiakasyritysten yhteyshenkilöistä pidetään rekisteriä asiakassuhteen hallintaan, hoitamiseen, ylläpitämiseen, kehittämiseen, tarjonnan kohdistamiseen, analysointiin sekä markkinatutkimukseen ja muihin tilastollisiin tarkoituksiin. Rekisteritietoja voidaan käyttää Aseliike Markus Remes Oy:n ja asiakkaan tai potentiaalisen asiakkaan väliseen markkinointiin (sisältäen sähköinen suoramarkkinointi) ja sen kohdentamiseen lainsäädännön sallimissa rajoissa. Asiakasyrityksen työntekijöillä on oikeus määritellä Aseliike Markus Remes Oy:n asiakasrekisteriin tallennettavat yhteyshenkilöt kyseisen asiakkuuden osalta.
Sähköiseen suoramarkkinointiin (uutiskirjeet) käytetään Brevo-palvelua, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä Aseliike Markus Remes Oy:n puolesta.
5. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteriin tallennettavat tiedot eivät sisällä yhteyshenkilöiden henkilökohtaisia tietoja, jos ne eivät ole tarpeellisia asiakassuhteen kannalta tai identtisiä yrityksen tietojen kanssa.
Rekisteri voi sisältää asiakasyrityksen yhteyshenkilöistä seuraavia tietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite (työ)
- Tehtävä ja asema yrityksessä
- Kiinnostuksen kohteet
- Markkinointiluvat ja -kiellot
- Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot.
Lisäksi rekisteri voi sisältää asiakasyrityksen tai potentiaalisen asiakasyrityksen yhteyshenkilöön liittyviä, ennen mahdollisen asiakassuhteen alkua tai sen aikana kerättäviä tietoja, kuten:
- Tietoa tulevista tapahtumista (tapaamisten ja kokouksien ajankohdat sekä paikat)
- Historiatietoa menneistä tapahtumista (yhteydenotto-, tarjous- ja kokoustietoa)
- Tietoa Aseliike Markus Remes Oy:n markkinointisisältöjen käytöstä
6. Henkilötietojen säilytysaika
Aseliike Markus Remes Oy säilyttää henkilötietoja rekisterissä kunnes rekisteröidyn ja asiakkaan välisen asiakassuhteen voidaan katsoa päättyneen. Päättymisaika määritetään asiakkaan asiakassopimuksen voimassaolon päättymisestä tai viimeisimmästä palvelukontaktista tai yhteydenotosta, johon lisätään viisi vuotta. Laskutusperusteena käytettävät tiedot säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan. Asekirjanpitoon sisältyvät tiedot säilytetään Ampuma-aselain 25 § mukaisesti vähintään 30 vuotta siihen viimeksi tehdyn merkinnän jälkeen ja hävitetään sen jälkeen, kun viimeisen merkinnän tekemisestä on kulunut 50 vuotta.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään asiakassuhteen aikana sekä mahdollisen asiakassuhteen syntymiseksi tehtävän työn aikana. Tietoja voidaan kerätä ja täydentää henkilön suostumuksella (esim. evästeitä käyttämällä tai sivustollamme olevalla yhteydenottolomakkeella), väestörekisteristä sekä muista kolmansien osapuolten rekistereistä.
Tietoja kerätään myös erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten sähköisen suoramarkkinoinnin, erilaisten tapahtumien yhteydessä sekä mistä tahansa julkisista lähteistä.
8. Tietojen luovutus
Aseliike Markus Remes Oy voi luovuttaa rekisteritietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa. Tietoja voidaan luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille, mikäli Aseliike Markus Remes Oy myy tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa.
Tietojen käsittelyn teknisen tai operatiivisen toteuttamisen vuoksi osa tiedoista voi sijaita Aseliike Markus Remes Oy:n alihankkijoilla tai tietoja saatetaan muuten käsitellä teknisen käyttöyhteyden avulla. Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mikäli Euroopan komissio on päättänyt kohdemaan tietosuojan riittävyydestä.
Uutiskirjepalvelun teknistä toteutusta varten yhteystietoja voidaan siirtää uutiskirjealusta Brevolle (Brevo, ent. Sendinblue), joka toimii Aseliike Markus Remes Oy:n lukuun henkilötietojen käsittelijänä. Brevon palvelimet sijaitsevat EU:n alueella, ja palvelu noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Koko Aseliike Markus Remes Oy:n henkilöstöllä ja sen lukuun toimivilla ulkopuolisilla henkilöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakastietoihin. Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Rekisteriä käsitellään suojatun yhteyden kautta ja tietojärjestelmät, joissa rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla.
10. Rekisteritietojen tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröidyllä on henkilötietolain nojalla tarkastusoikeus hänestä rekisteriin tallennettuihin tietoihin pyytämällä tietojensa tarkastamista omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjän yhteystiedot ja palveluajat löytyvät tämän selosteen kohdasta 1 ja 2.
11. Henkilötietojen korjaaminen ja poistaminen rekisteristä
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten, puutteellisten, tarpeettomien tai vanhentuneiden tietojensa korjaamista tai poistamista ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle tämän selosteen kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.
12. Evästeet
Aseliike Markus Remes Oy käyttää verkkosivuillaan evästeitä, joiden avulla voidaan seurata kävijäliikennettä ja parantaa palvelun laatua. Eväste on käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä pieni tiedosto, joka mahdollistaa usein sivuilla vierailevien kävijöiden tunnistamisen ja yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä sivuston ylläpitäjän toimesta. Tämän tiedon avulla parannamme sivujemme sisältöä. Käytämme evästeitä tarjotaksemme asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Evästeiden avulla kerättyä tietoa voidaan käyttää kohdennetun mainonnan tuottamiseen. Evästeiden avulla tehdyssä mainonnan kohdentamisessa kävijää ei kuitenkaan yksilöidä. Jos et tahdo vastaanottaa evästeitä, voit kieltää evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Evästeiden poiston seurauksena sivuston jotkin toiminnallisuudet eivät välttämättä ole käytössäsi.
13. Mainonnan kohdentaminen
Sivustollamme käytettävien evästeiden lisäksi evästeitä hyödynnetään mainontamme kohdentamiseen kolmansien osapuolien sivustoilla. Näiden yhteistyökumppanien evästeiden keräämien tietojen perusteella mainoksiamme voidaan kohdentaa aiemman verkkokäyttäytymisen ja muiden tekijöiden perusteella niille käyttäjille, joita mainoksemme todennäköisesti kiinnostavat eniten. Näihin voivat kuulua esimerkiksi Facebook- tai Google Ads-palveluiden kautta näytettävät mainokset. Keräämme tietoa verkkosivustomme käyttöön liittyen Google Analytics -palvelulla. Evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan Googlen palvelimille, joista osa voi sijaita EU:n ulkopuolella ja joihin tässä tapauksessa sovelletaan paikallista tietosuojalainsäädäntöä. Lisätietoja Googlen yksityisyyskäytännöistä ja Google Analyticsin käytöstä löydät alla olevista linkeistä:
Google Analytics privacy overview
Opt out of Google Analytics tracking